Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens

Wie zijn wij

De Avond4daagse Hoeven is een jaarlijks wandelevenement georganiseerd door een groep vrijwilligers uit Hoeven, met ondersteuning van Kiwanisclub Halderberge. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelen wij

Bij inschrijving voor de Avond4daagse verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Voornaam en achternaam van deelnemers
  • Leeftijdscategorie (t/m 13 jaar of 14+)
  • Gekozen afstand (5 km of 10 km)
  • Naam van de contactpersoon
  • Telefoonnummer van de contactpersoon
  • E-mailadres van de contactpersoon

Waarom verzamelen wij deze gegevens

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor:

  • Evenementorganisatie: het verwerken van inschrijvingen, het aanmaken van stempelkaarten en het organiseren van de wandelroutes
  • Communicatie: het informeren over praktische zaken rondom het evenement, zoals wijzigingen in routes of tijden
  • Betaling: het verwerken van betalingen via iDEAL (wanneer beschikbaar)

Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Alle inschrijfgegevens worden uiterlijk 3 maanden na afloop van het evenement verwijderd.

Delen met derden

Wij delen je persoonsgegevens niet met derden, met uitzondering van Mollie B.V. voor het verwerken van iDEAL-betalingen. Mollie verwerkt betaalgegevens conform hun eigen privacybeleid.

Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
  • Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
  • Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen
  • Fotoverwijdering: sta je op een foto op onze website en wil je dat deze verwijderd wordt? Vermeld het fotonummer (te vinden wanneer je een foto opent, bijv. #31415.jpg) of geef een omschrijving met daarbij in elk geval het jaar en de dag

Neem voor verzoeken contact met ons op via .

Cookies

Deze website maakt geen gebruik van tracking cookies of analytische cookies. Er worden geen gegevens over je surfgedrag verzameld.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met je gegevens? Neem dan contact met ons op via .